Jeden systém pro každou budovu, o kterou se staráte
Výtahy, vytápění, požární dveře i firmy, které se o ně starají. Naplánujte kontroly ve všech objektech, předejte každou poruchu během pár minut technikům správné profese a ukažte každému vlastníkovi, co se udělalo a kolik to stálo, bez tabulky pro každou budovu zvlášť.
Co se tu udržuje
- Vytápění, chlazení a vzduchotechnika
- Výtahy a eskalátory
- Požární ochrana
- Elektroinstalace a osvětlení
- Vodoinstalace a rozvody vody
- Střechy, dveře a společné prostory
Typické obory
Jedna stížnost od začátku do konce
Od studené kanceláře k uzavřenému úkolu
Porucha se zapíše k zařízení
Nájemník volá na recepci, že je v patře zima. Technik budovy načte QR kód na vzduchotechnické jednotce a přidá fotografii. Úkol se otevře u správného zařízení ve správné budově, rovnou s jeho historií.
Převezme ho správná profese
Úkol dostanou topenáři s prioritou a termínem. Pokud si ho nikdo nevezme do tolika hodin, kolik nastavíte, automatizace upozorní facility manažera dřív, než bude muset nájemník volat znovu.
Díl je v regálu, nebo už na cestě
Technik k úkolu vydá ventil ze skladu objektu. Pokud je regál prázdný, žádost o nákup odejde ke schválení sama.
Oprava je doložená
Checklist je odškrtaný, fotografie, které úkol vyžaduje, jsou přiložené a faktura externí firmy se zapíše jako externí náklad i se souborem.
Vlastník to vidí
Čas pracovníků, díly a externí práce se sečtou u úkolu, dashboard je připíše budově a týdenní souhrn řekne manažerovi, co se uzavřelo a co ještě čeká.
Co se změní
Každý objekt, každá profese, jedna evidence
Všechny objekty v jedné evidenci
Budovy, technické místnosti a zařízení v nich, každé s dokumenty, fotografiemi, servisními kontakty a celou historií, rozdělené podle objektu a skupiny, aby každý tým viděl to své.
Zobrazit ZařízeníPovinné revize, které se zadají samy
Revize výtahů, požární signalizace, nouzového osvětlení a elektroinstalace se opakují samy, vytvořené s předstihem před termínem, s tolerančním oknem, checklistem a soubory, se kterými se musí vrátit.
Zobrazit RozvrhyPoruchy ke správné profesi
Priorita, termín a tým u každého úkolu, termíny, které při zpoždění zčervenají, a historie zařízení před očima každého, kdo úkol převezme.
Zobrazit UdálostiDodavatelé, které můžete hodnotit
Veďte v evidenci každou firmu, kterou najímáte, s certifikáty a oborem činnosti, hodnoťte ji po každé objednávce podle vlastních kritérií a mějte historii po ruce, až se bude smlouva prodlužovat.
Zobrazit DodavateleNáhradní díly tam, kde je práce
Filtry, světelné zdroje, řemeny a díly výtahů s umístěním až na konkrétní regál a minimum, které vytvoří žádost o nákup dřív, než by úkol musel čekat.
Zobrazit SkladNáklady na budovu
Čas pracovníků, díly, prostoje a externí práce sečtené u každého úkolu a dashboard, který filtrujete podle objektu, skupiny a období, takže údržba je číslo, ne dojem.
Zobrazit Dashboard
Mnoho objektů, jedno pracoviště
Celé portfolio z jedné obrazovky
Většina týmů správy budov se stará o víc budov, než stihne za den obejít. Obchůzku za ně musí udělat systém.
Přehled pro dispečink
Nové a přiřazené poruchy s prioritami a lokacemi, průměrná doba čekání a opravy za směnu, na celou obrazovku na zdi, filtrované na jeden objekt, nebo všechny najednou.
Každý tým vidí to své
Skupiny a lokace rozhodují, co kdo vidí v úkolech, zařízeních i upozorněních, takže technici externí firmy vidí jen budovy, ve kterých pracují.
Nic nezapadne
Automatizace upozorní na úkol, který zůstal příliš dlouho nepřiřazený, nebo na termín za pár dní a pošle push upozornění nebo e-mail lidem, které určíte.
Technické místnosti, které se hlásí samy
Tlak v kotli, hladina v nádržích a teplota v serverovně ze snímačů přes vaši vlastní bránu, nebo zapsané při pravidelné kontrole. Když hodnota překročí vaši mez, pravidlo založí úkol.
Objekty, skupiny a role nastavíte tak, jak máte rozdělené smlouvy: podle klienta, regionu nebo budovy.
Moduly
Moduly se zapínají podle potřeb každého zákazníka. Začněte s těmi, které potřebujete, a ostatní přidejte, až budete chtít.
Podívejte se na to u budovy, o kterou se staráte
Řekněte nám, který objekt dává vašemu týmu nejvíc práce, a my vám ukážeme, jak by běžel v Mesonify.