Přeskočit na obsah

Jeden systém pro každou budovu, o kterou se staráte

Výtahy, vytápění, požární dveře i firmy, které se o ně starají. Naplánujte kontroly ve všech objektech, předejte každou poruchu během pár minut technikům správné profese a ukažte každému vlastníkovi, co se udělalo a kolik to stálo, bez tabulky pro každou budovu zvlášť.

Události AreálProfeseStavRESETEXPORTVYTVOŘIT UDÁLOSTNOVÉ (14)PŘEVZATÉ (8)DOKONČENÉ (240)AreálNázevProfeseUmístěníTermínKanceláře Na nábřežíNetopí ve 3. podlažíVytápěníPodlaží 3DnesPŘEVZÍTObchodní centrum SeverVýtah zastavuje mezi podlaží…VýtahyVýtah BDnesPŘEVZÍTObchodní centrum SeverOdborná prohlídka výtahuVýtahyVýtah APáPŘEVZÍTCentrální skladÚnik u nakládací rampyVoda a odpadyBox 2StPŘEVZÍTCentrální skladZkouška EPSPožární ochranaAreálPoPŘEVZÍTDílna v depuVýměna svítidla, box 3ElektroBox 3ČtPŘEVZÍT1-6 z 1420Řádků na stránku

Co se tu udržuje

  • Vytápění, chlazení a vzduchotechnika
  • Výtahy a eskalátory
  • Požární ochrana
  • Elektroinstalace a osvětlení
  • Vodoinstalace a rozvody vody
  • Střechy, dveře a společné prostory

Typické obory

Jedna stížnost od začátku do konce

Od studené kanceláře k uzavřenému úkolu

  1. Porucha se zapíše k zařízení

    Nájemník volá na recepci, že je v patře zima. Technik budovy načte QR kód na vzduchotechnické jednotce a přidá fotografii. Úkol se otevře u správného zařízení ve správné budově, rovnou s jeho historií.

  2. Převezme ho správná profese

    Úkol dostanou topenáři s prioritou a termínem. Pokud si ho nikdo nevezme do tolika hodin, kolik nastavíte, automatizace upozorní facility manažera dřív, než bude muset nájemník volat znovu.

  3. Díl je v regálu, nebo už na cestě

    Technik k úkolu vydá ventil ze skladu objektu. Pokud je regál prázdný, žádost o nákup odejde ke schválení sama.

  4. Oprava je doložená

    Checklist je odškrtaný, fotografie, které úkol vyžaduje, jsou přiložené a faktura externí firmy se zapíše jako externí náklad i se souborem.

  5. Vlastník to vidí

    Čas pracovníků, díly a externí práce se sečtou u úkolu, dashboard je připíše budově a týdenní souhrn řekne manažerovi, co se uzavřelo a co ještě čeká.

Co se změní

Každý objekt, každá profese, jedna evidence

  • Všechny objekty v jedné evidenci

    Budovy, technické místnosti a zařízení v nich, každé s dokumenty, fotografiemi, servisními kontakty a celou historií, rozdělené podle objektu a skupiny, aby každý tým viděl to své.

    Zobrazit Zařízení
  • Povinné revize, které se zadají samy

    Revize výtahů, požární signalizace, nouzového osvětlení a elektroinstalace se opakují samy, vytvořené s předstihem před termínem, s tolerančním oknem, checklistem a soubory, se kterými se musí vrátit.

    Zobrazit Rozvrhy
  • Poruchy ke správné profesi

    Priorita, termín a tým u každého úkolu, termíny, které při zpoždění zčervenají, a historie zařízení před očima každého, kdo úkol převezme.

    Zobrazit Události
  • Dodavatelé, které můžete hodnotit

    Veďte v evidenci každou firmu, kterou najímáte, s certifikáty a oborem činnosti, hodnoťte ji po každé objednávce podle vlastních kritérií a mějte historii po ruce, až se bude smlouva prodlužovat.

    Zobrazit Dodavatele
  • Náhradní díly tam, kde je práce

    Filtry, světelné zdroje, řemeny a díly výtahů s umístěním až na konkrétní regál a minimum, které vytvoří žádost o nákup dřív, než by úkol musel čekat.

    Zobrazit Sklad
  • Náklady na budovu

    Čas pracovníků, díly, prostoje a externí práce sečtené u každého úkolu a dashboard, který filtrujete podle objektu, skupiny a období, takže údržba je číslo, ne dojem.

    Zobrazit Dashboard

Mnoho objektů, jedno pracoviště

Celé portfolio z jedné obrazovky

Většina týmů správy budov se stará o víc budov, než stihne za den obejít. Obchůzku za ně musí udělat systém.

  • Přehled pro dispečink

    Nové a přiřazené poruchy s prioritami a lokacemi, průměrná doba čekání a opravy za směnu, na celou obrazovku na zdi, filtrované na jeden objekt, nebo všechny najednou.

  • Každý tým vidí to své

    Skupiny a lokace rozhodují, co kdo vidí v úkolech, zařízeních i upozorněních, takže technici externí firmy vidí jen budovy, ve kterých pracují.

  • Nic nezapadne

    Automatizace upozorní na úkol, který zůstal příliš dlouho nepřiřazený, nebo na termín za pár dní a pošle push upozornění nebo e-mail lidem, které určíte.

  • Technické místnosti, které se hlásí samy

    Tlak v kotli, hladina v nádržích a teplota v serverovně ze snímačů přes vaši vlastní bránu, nebo zapsané při pravidelné kontrole. Když hodnota překročí vaši mez, pravidlo založí úkol.

Objekty, skupiny a role nastavíte tak, jak máte rozdělené smlouvy: podle klienta, regionu nebo budovy.

Moduly

Moduly se zapínají podle potřeb každého zákazníka. Začněte s těmi, které potřebujete, a ostatní přidejte, až budete chtít.

Podívejte se na to u budovy, o kterou se staráte

Řekněte nám, který objekt dává vašemu týmu nejvíc práce, a my vám ukážeme, jak by běžel v Mesonify.