Jeden systém pre každú budovu, o ktorú sa staráte
Výťahy, vykurovanie, požiarne dvere a firmy, ktoré sa o ne starajú. Držte všetky objekty na plánovaných kontrolách, dostaňte každú poruchu za pár minút k správnej profesii a ukážte každému vlastníkovi, čo sa urobilo a koľko to stálo, bez samostatnej tabuľky pre každú budovu.
Čo sa tu udržiava
- Vykurovanie, chladenie a vetranie
- Výťahy a eskalátory
- Požiarna ochrana
- Elektroinštalácia a osvetlenie
- Vodoinštalácia a rozvody vody
- Strechy, dvere a spoločné priestory
Typické oblasti
Jedna sťažnosť od začiatku do konca
Od studenej kancelárie po uzavretú úlohu
Porucha sa zapíše k zariadeniu
Nájomník volá na recepciu, že je na poschodí zima. Domovník načíta QR kód na vzduchotechnickej jednotke a pridá fotografiu. Úloha sa otvorí pri správnom zariadení v správnej budove, rovno s jeho históriou.
Prevezme ju správna profesia
Úloha ide tímu vykurovania s prioritou a termínom. Ak ju nikto neprevezme do počtu hodín, ktorý nastavíte, automatizácia upozorní facility manažéra skôr, než musí nájomník volať znova.
Diel je na regáli, alebo už na ceste
Technik vydá ventil zo skladu budovy priamo na úlohu. Ak je regál prázdny, žiadosť o nákup odíde na schválenie sama.
Oprava je doložená
Kontrolný zoznam je odškrtnutý, fotografie, ktoré úloha vyžaduje, sú priložené a faktúra externej firmy je zapísaná ako externý náklad aj so súborom.
Vlastník to vidí
Čas pracovníkov, diely a externé práce sa sčítajú pri úlohe, dashboard ich pripíše budove a týždenný prehľad povie manažérovi, čo sa uzavrelo a čo ešte čaká.
Čo sa zmení
Každý objekt, každá profesia, jedna evidencia
Všetky objekty v jednej evidencii
Budovy, technické miestnosti a zariadenia v nich, každé s dokumentmi, fotografiami, servisnými kontaktmi a celou históriou, rozdelené podľa lokalít a skupín, aby každý tím videl to svoje.
Zobraziť ZariadeniaZákonné kontroly, ktoré vznikajú samy
Kontroly výťahov, požiarnej signalizácie, núdzového osvetlenia a elektroinštalácie sa opakujú samy. Vzniknú s predstihom pred termínom, s tolerančným oknom, kontrolným zoznamom a súbormi, s ktorými sa musia vrátiť.
Zobraziť RozvrhyPoruchy k správnej profesii
Priorita, termín a tím pri každej úlohe, termíny, ktoré pri zmeškaní sčervenajú, a história zariadenia pred očami toho, kto úlohu prevezme.
Zobraziť UdalostiExterné firmy, ktoré viete hodnotiť
Každú firmu, ktorú najímate, majte v evidencii s certifikátmi a oblasťou činnosti, po každej objednávke ju ohodnoťte podľa vlastných kritérií a keď príde na obnovu zmluvy, majte históriu po ruke.
Zobraziť DodávateľovNáhradné diely tam, kde sa pracuje
Filtre, žiarovky, remene a diely výťahov s umiestnením až na konkrétny regál a s minimom, ktoré vytvorí žiadosť o nákup skôr, než by úloha musela čakať.
Zobraziť SkladNáklady na budovu
Čas pracovníkov, diely, odstávky a externé práce sčítané pri každej úlohe a dashboard, ktorý filtrujete podľa lokality, skupiny a obdobia, takže údržba je číslo, nie dojem.
Zobraziť Dashboard
Veľa objektov, jeden dispečing
Celé portfólio z jednej obrazovky
Väčšina tímov facility managementu sa stará o viac budov, než stihne za deň obísť. Obchôdzku za nich musí urobiť systém.
Prehľad pre dispečing
Nové a prevzaté poruchy s prioritami a umiestnením, priemerný čas čakania a opravy za zmenu, na celú obrazovku na stene, filtrované na jeden objekt alebo so všetkými naraz.
Každý tím vidí to svoje
Skupiny a lokality určujú, čo kto vidí v úlohách, zariadeniach aj notifikáciách, takže technici externej firmy vidia len budovy, v ktorých pracujú.
Nič nečaká bez povšimnutia
Automatizácia označí úlohu, ktorá príliš dlho zostala nepriradená, alebo termín, ktorý sa blíži o pár dní, a pošle push notifikáciu alebo e-mail ľuďom, ktorých určíte.
Strojovne, ktoré sa ozvú samy
Tlak v kotle, hladina v nádržiach a teplota v serverovni zo snímačov cez vašu vlastnú bránu, alebo zapísané pri pravidelnej kontrole. Pravidlo založí úlohu, keď hodnota prekročí vašu hranicu.
Lokality, skupiny a role nastavíte tak, ako sú rozdelené vaše zmluvy: podľa klienta, regiónu alebo budovy.
Moduly
- Udalosti
- Zariadenia
- Rozvrhy
- Monitoring
- Pravidlá
- Sklad
- Nákupné žiadosti
- Dodávatelia
- Dashboard
- Layout
- Automatizácie
Moduly sa zapínajú podľa potrieb každého zákazníka. Začnite s tými, ktoré potrebujete, a ostatné pridajte, keď budete chcieť.
Pozrite si to na budove, o ktorú sa staráte
Povedzte nám, ktorý objekt dáva vášmu tímu najviac práce, a my vám ukážeme, ako by bežal v Mesonify.