Přeskočit na obsah

Udržte areál bezpečný a laboratoře v chodu

Posluchárny, laboratoře i koleje stojí na technologiích, kterých si nikdo nevšimne, dokud nepřestanou fungovat, a na kontrolách, které bude chtít vidět inspekce. Dejte technické správě i vedoucím laboratoří jednu evidenci, s naplánovanými kontrolami, výsledky v záznamu a poruchami, které nahlásí kdokoli ze zaměstnanců.

Rozvrhy BudovaTypDalší termínRESETEXPORTVYTVOŘIT ROZVRHKontrolaMajetekBudovaDalší událostToleranceZkouška digestořeSkříň L2Pavilon přírodních v…Po termínu7 dníOdborná prohlídka výtahuOsobní výtah AHlavní budovaÚt 24. 3.3 dnyZkouška EPSÚstředna alarmuKnihovnaČt 2. 4.7 dníValidace autoklávuAutokláv 2Pavilon přírodních v…Čt 9. 4.14 dníNouzové osvětleníSvětelný okruhSportovní halaPo 13. 4.7 dníElektrorevizeRozvaděčBlok CPá 24. 4.30 dníServis kotleKotel 1Hlavní budovaPo 11. 5.14 dní1-7 z 6220Řádků na stránku

Co se tu udržuje

  • Technologie budov
  • Laboratorní a výzkumné vybavení
  • Požární ochrana a nouzové osvětlení
  • Výtahy
  • Elektroinstalace
  • Sportoviště

Typické obory

Jedna kontrola od začátku do konce

Od termínu k podepsanému protokolu

  1. Kontrola se vytvoří sama

    S předstihem před termínem vytvoří rozvrh zkoušku požární signalizace v pavilonu přírodních věd, s checklistem a fotografiemi, se kterými se musí vrátit, a úkol dostane tým, který má budovu na starosti.

  2. Výsledky se zapíší

    Technik projde checklist v telefonu a zapíše hodnoty, které rozvrh vyžaduje. Jeden hlásič nevyhoví.

  3. Oprava už je ve frontě

    Nevyhovující hodnota sama založí navazující úkol s prioritou, termínem a checklistem pro opravu, ještě než technik odejde z budovy.

  4. Díl je schválený a objednaný

    Náhradní hlásič se vezme z regálu. Pokud tam žádný není, žádost jde ke schválení správci rozpočtu a pak k dodavateli jako objednávka.

  5. Protokol je připravený

    Oprava se zkontroluje, protokol se vytiskne z úkolu a historie hlásiče ukáže neúspěšnou zkoušku i opravu vedle sebe, i s tím, kdo co kdy udělal.

Co se změní

Správa budov i laboratoře v jedné evidenci

  • Bezpečnostní kontroly včas

    Požární signalizace, nouzové osvětlení, výtahy a elektroinstalace na rozvrzích, které vytvoří úkol s předstihem před termínem a po vyčerpání tolerance ho označí jako zpožděný.

    Zobrazit Rozvrhy
  • Výsledky, které obstojí při kontrole

    Kontroly a měření s výsledkem vyhověl nebo nevyhověl, intervalem a dalším termínem, výsledky externí firmy naimportované ze souboru CSV a revize elektrické bezpečnosti, které se tisknou jako protokoly.

    Zobrazit Zařízení
  • Nahlásit může kdokoli ze zaměstnanců

    QR kód na dveřích nebo na přístroji a telefon stačí k nahlášení poruchy i s fotografií a úkol se otevře u správného zařízení ve správné budově.

    Zobrazit Události
  • Hodnoty, které samy zadají práci

    Hodnoty z mrazáků, inkubátorů a kotlů ze snímačů nebo z pravidelných kontrol, s pravidlem, které založí úkol v okamžiku, kdy hodnota překročí vaši mez.

    Zobrazit Pravidla
  • Nákupy, které schvaluje správce rozpočtu

    Díly i služby projdou od žádosti přes schválení až k objednávce na jednom místě, s urgencí, termínem a jasným ukazatelem toho, co čeká a na koho.

    Zobrazit Nákupní žádosti
  • Každé pracoviště vidí to své

    Skupiny drží fakultu nebo výzkumný tým u jeho vlastního vybavení a úkolů a dashboard ukazuje práci a výdaje za libovolnou budovu, skupinu a období.

    Zobrazit Dashboard

V laboratoři

Přístroje připravené ve chvíli, kdy začíná experiment

Výzkumné vybavení je drahé, sdílené a rezervované týdny dopředu. Když selže, oprava je ta menší ztráta.

  • Celá dokumentace přístroje

    Návody, certifikáty, fotografie, servisní kontakt výrobce, datum uvedení do provozu a každý úkol, který přístroj kdy měl, na jedno načtení QR kódu.

  • Zkontrolováno a doloženo

    Kontroly a měření s výsledkem vyhověl nebo nevyhověl, intervalem a dalším termínem, s měřicím přístrojem a kalibračním listem, se kterými se měřilo, a filtr na všechno po termínu.

  • Varování dřív, než to odnesou vzorky

    Hodnota z mrazáku nebo inkubátoru se ze snímače dostane do Mesonify přes vaši bránu a pravidlo založí úkol s vysokou prioritou a upozorní role, které zvolíte.

  • Náhradní díly dřív než servisní technik

    Filtry, lampy, těsnění a díly, o které si servisní technik říká nejčastěji, skladem s minimem a vydané na úkol, na který se spotřebovaly.

Moduly

Moduly se zapínají podle potřeb každého zákazníka. Začněte s těmi, které potřebujete, a ostatní přidejte, až budete chtít.

Podívejte se na to ve vašem areálu

Řekněte nám, které budovy, laboratoře nebo kontroly vám zaberou většinu týdne, a my vám ukážeme, jak by běžely v Mesonify.