Udržte areál bezpečný a laboratoře v chodu
Posluchárny, laboratoře i koleje stojí na technologiích, kterých si nikdo nevšimne, dokud nepřestanou fungovat, a na kontrolách, které bude chtít vidět inspekce. Dejte technické správě i vedoucím laboratoří jednu evidenci, s naplánovanými kontrolami, výsledky v záznamu a poruchami, které nahlásí kdokoli ze zaměstnanců.
Co se tu udržuje
- Technologie budov
- Laboratorní a výzkumné vybavení
- Požární ochrana a nouzové osvětlení
- Výtahy
- Elektroinstalace
- Sportoviště
Typické obory
Jedna kontrola od začátku do konce
Od termínu k podepsanému protokolu
Kontrola se vytvoří sama
S předstihem před termínem vytvoří rozvrh zkoušku požární signalizace v pavilonu přírodních věd, s checklistem a fotografiemi, se kterými se musí vrátit, a úkol dostane tým, který má budovu na starosti.
Výsledky se zapíší
Technik projde checklist v telefonu a zapíše hodnoty, které rozvrh vyžaduje. Jeden hlásič nevyhoví.
Oprava už je ve frontě
Nevyhovující hodnota sama založí navazující úkol s prioritou, termínem a checklistem pro opravu, ještě než technik odejde z budovy.
Díl je schválený a objednaný
Náhradní hlásič se vezme z regálu. Pokud tam žádný není, žádost jde ke schválení správci rozpočtu a pak k dodavateli jako objednávka.
Protokol je připravený
Oprava se zkontroluje, protokol se vytiskne z úkolu a historie hlásiče ukáže neúspěšnou zkoušku i opravu vedle sebe, i s tím, kdo co kdy udělal.
Co se změní
Správa budov i laboratoře v jedné evidenci
Bezpečnostní kontroly včas
Požární signalizace, nouzové osvětlení, výtahy a elektroinstalace na rozvrzích, které vytvoří úkol s předstihem před termínem a po vyčerpání tolerance ho označí jako zpožděný.
Zobrazit RozvrhyVýsledky, které obstojí při kontrole
Kontroly a měření s výsledkem vyhověl nebo nevyhověl, intervalem a dalším termínem, výsledky externí firmy naimportované ze souboru CSV a revize elektrické bezpečnosti, které se tisknou jako protokoly.
Zobrazit ZařízeníNahlásit může kdokoli ze zaměstnanců
QR kód na dveřích nebo na přístroji a telefon stačí k nahlášení poruchy i s fotografií a úkol se otevře u správného zařízení ve správné budově.
Zobrazit UdálostiHodnoty, které samy zadají práci
Hodnoty z mrazáků, inkubátorů a kotlů ze snímačů nebo z pravidelných kontrol, s pravidlem, které založí úkol v okamžiku, kdy hodnota překročí vaši mez.
Zobrazit PravidlaNákupy, které schvaluje správce rozpočtu
Díly i služby projdou od žádosti přes schválení až k objednávce na jednom místě, s urgencí, termínem a jasným ukazatelem toho, co čeká a na koho.
Zobrazit Nákupní žádostiKaždé pracoviště vidí to své
Skupiny drží fakultu nebo výzkumný tým u jeho vlastního vybavení a úkolů a dashboard ukazuje práci a výdaje za libovolnou budovu, skupinu a období.
Zobrazit Dashboard
V laboratoři
Přístroje připravené ve chvíli, kdy začíná experiment
Výzkumné vybavení je drahé, sdílené a rezervované týdny dopředu. Když selže, oprava je ta menší ztráta.
Celá dokumentace přístroje
Návody, certifikáty, fotografie, servisní kontakt výrobce, datum uvedení do provozu a každý úkol, který přístroj kdy měl, na jedno načtení QR kódu.
Zkontrolováno a doloženo
Kontroly a měření s výsledkem vyhověl nebo nevyhověl, intervalem a dalším termínem, s měřicím přístrojem a kalibračním listem, se kterými se měřilo, a filtr na všechno po termínu.
Varování dřív, než to odnesou vzorky
Hodnota z mrazáku nebo inkubátoru se ze snímače dostane do Mesonify přes vaši bránu a pravidlo založí úkol s vysokou prioritou a upozorní role, které zvolíte.
Náhradní díly dřív než servisní technik
Filtry, lampy, těsnění a díly, o které si servisní technik říká nejčastěji, skladem s minimem a vydané na úkol, na který se spotřebovaly.
Moduly
Moduly se zapínají podle potřeb každého zákazníka. Začněte s těmi, které potřebujete, a ostatní přidejte, až budete chtít.
Podívejte se na to ve vašem areálu
Řekněte nám, které budovy, laboratoře nebo kontroly vám zaberou většinu týdne, a my vám ukážeme, jak by běžely v Mesonify.