Modul

Bestellanfragen

Jeder Einkauf beginnt mit einer Anfrage. Freigaben mit Dringlichkeit und Fristen, und ein Schutz davor, bereits Vorhandenes zu bestellen.

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Was es kann

Freigabe-Workflow

Entwurf, zur Freigabe senden, genehmigen oder ablehnen, erneut senden und bestellen, mit Dringlichkeit, Fristen und Warteanzeige.

Schutz vor Doppelbestellungen

Beim Hinzufügen eines bereits vorrätigen, bestellten oder angefragten Artikels erscheint eine Bestätigung mit genauen Mengen.

Entsteht dort, wo es fehlt

Eine Anfrage entsteht im Tab Anfragen, an einem Teil im Lager oder automatisch aus einem Auftrag, dem Teile fehlen.

Entwürfe, Fristen und Dateien

Einen Entwurf speichern, den nur Sie sehen. Lieferant, Währung, voraussichtliche Lieferung in Tagen und Frist setzen und die zugehörigen Dateien anhängen.

Bestellt, dann geschlossen

Eine freigegebene Anfrage wird bestellt und schließt, sobald die erfüllende Bestellung schließt. Die Historie hält jeden Schritt und jede erledigte Position fest.

Alle erfahren davon

Neu, freigegeben, abgelehnt, bestellt, Position erledigt, abgeschlossen: Jeder Schritt benachrichtigt die Betroffenen.

So funktioniert es

Erst die Anfrage, dann die Bestellung
Positionen aus dem Lager oder als Freitext, ein Lieferant, Dringlichkeit und Frist. Als Entwurf speichern, den nur Sie sehen, oder direkt zur Freigabe senden.
Freigeben oder zurückgeben
Freigebende geben frei oder lehnen mit Begründung ab. Eine abgelehnte Anfrage lässt sich korrigieren und erneut senden, und wer sie gestellt hat, wird bei jedem Schritt benachrichtigt.
Bestellt aus der Anfrage
Freigegebene Anfragen werden direkt aus der Anfrage bestellt, und Anfragen an denselben Lieferanten lassen sich zu einer Bestellung zusammenführen.
Geschlossen, wenn die Teile da sind
Die Anfrage verfolgt nur das Angefragte: Sie schließt mit der erfüllenden Bestellung, und je Position ist zu sehen, ob sie angekommen ist.

Teil von

Bestellungen, Einkauf

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Zusammen mit

Module werden je Kunde freigeschaltet. Beginnen Sie mit denen, die Sie brauchen, und ergänzen Sie den Rest später.

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